総 則
１．会社業務における個人情報の収集、利用、提供、預託などに際しては、会社及び社員は、個人情報の重要性を認識し、本基本方針に則り、その保護に関する適正な管理を実行する。
２．会社は、取り扱う個人情報の紛失、改ざん及び漏洩等を防止するため、適切な保護処置を講じる。
３．会社及び社員は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守する。
方 針 （基本ルール）
１．業務発注者等から個人情報に関する資料または電子ファイル等を入手した時は、その利用目的を業務上必要な範囲に特定し、その目的もしくはそれと合理的な関連性のある範囲内で個人情報を利用する。 ２．本人から直接個人情報を取得する場合には、利用目的を明確に相手に知らせ、同意を得るものとする。
３．偽りその他不正な手段によって個人情報を取得しない。
４．個人データの正確性を保ち、安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じる。特に、個人情報の紛失、破壊、無断使用、改ざん、流失の防止を徹底する。
５．個人情報を含む資料、電子ファイルは、各業務責任者が責任を持って保管管理し、不用意に放置しない。また、個人情報保護のため、コンピューターウィルス対策を講じる。
６．個人データを、発注者または本人の同意を取らないまま第三者に提供しない。
７．業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、正当な理由の範囲内で個人情報を委託先に預託することがある。この場合、当社と信頼関係のある事業者を委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する適切な指導・監督を行う。
８．個人データに関して、本人から求めがあった場合は、発注者等に連絡の上、その開示、訂正、利用停止等の適切な対応を行う。
９．保有した個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた時は、発注者等に連絡するとともに、適切かつ迅速な処理を行う。本人からデータ削除の請求があったときも同様とする。
１0．業務発注者等から入手した個人情報に関する資料または電子ファイル等は、情報の必要性がなくなった時点または業務終了時に、発注者等に返還するとともに、その複写データは裁断の上廃棄、または確実 なファイル消去を行う。
以上
平成17年4月20日制定